保安服务前准备
一、事务管理部制定项目《保安服务方案》递交——人防部。
公司市场部把客户单位确认的《保安服务方案》移交至公司运营部,由公司运营部进行相关事务的筹备,结合《保安服务合同》要求,制定项目针对性的前期筹备工作流程,确保在约定的日期内按时进驻,为服务单位提供保安服务。
二、人防部根据《保安服务方案》与《保安服务合同》要求,制定《项目作业指导书》、《应急方案》。
1、根据合同要求,组织相关人员策划、制定《项目作业指导书》与《应急方案》。
2、根据服务项目的性质与服务要求,制定相关管理制度。
作业指导书内容
1、服务单位的概况
2、服务单位负责人情况
3、项目管理架构
4、项目岗位设置
5、项目人员编制与架构
6、项目岗位功能与作用
7、项目各岗位职责
8、项目排班表
9、项目日常作息管理办法及项目作息表
10、项目考勤管理
11、日常培训与训练
12、项目日常运营与管理
13、项目常规其它管理制度与要求
三、事务管理部根据项目性质及客户要求招募合格保安人员,确定管理架构、配备项目骨干人员。
1、根据驻勤项目的性质与特点集合服务单位的要求,配备项目管理人员及保安员。
2、人员确定后整理项目保安员花名册、进行人事档案管理。
四、人防部根据《项目作业指导书》中的内容制定培训方案,开展岗前培训,考核合格后上岗。
五、事务管理部根据《保安服务方案》与《保安服务合同》要求,配发装备,安排住宿。如:被、装,生活用品,防护用品及交通、通讯设备。
六、人防部根据合同约定日期,提前与服务单位进行沟通,使我方保安队伍顺利进驻驻勤地点。
七、建立联系
1、建立保安公司与用人单位的联系(事务管理部)。
2、建立安保项目部与用人单位保安主管部门的联系(分管经理)。
3、建立安保项目部与当地公安消防等部门的联系(事务管理部)。
4、确定服务单位沟通的渠道和方式(事务管理部)。